I går interviewede jeg fagfolkene fra ChatGPTkursus.dk om deres erfaringer med digitalisering af foreningsarbejde. Samtalen gav overraskende indsigter i, hvordan helt almindelige foreninger faktisk kan spare timer hver uge. Men lad os være ærlige. Frivilligt foreningsarbejde kan være lige så besværligt som det er givende. Tydeligst mærket jeg det, da kassereren i vores grundejerforening pludselig kastede papirer i luften under sidste generalforsamling. En nærmest komisk situation, hvis det ikke samtidig var ret forståeligt.
Farvel til administrative mareridt
Hvem har ikke siddet med panden mod bordet, mens referatet fra bestyrelsesmødet nægter at skrive sig selv? Kunstig intelligens som ChatGPT ændrer spillereglerne. Du sender stikordene ind, og bum – så har du et udkast til referat. Selvfølgelig skal du læse det igennem og redigere, men grovjobbet er klaret på sekunder i stedet for timer.
Referatets nye hverdag
Vi kender alle situationen: Ingen gider være referent. ChatGPT kan omdanne dine hastige noter til velformulerede og strukturerede referater. Men vigtigst af alt, den gør det konsekvent hver gang. Forfærdelig nemt.
Medlemskommunikation uden sved på panden
Jeg har altid syntes at nyhedsbreve er skideirriterende at forfatte. Især når de skal være både informative og engagerende. Forestil dig, at du i stedet kunne indtaste de vigtigste punkter, og så får du et nyhedsbrev retur. Du har stadig kontrollen, men det kreative arbejde er lettet gevaldigt.
Planlægning og koordinering
Af alle de ting frivillige foreninger bruger tid på, er planlægning nok det mest tidskrævende. Ligeledes er det her, værdien af ChatGPT virkelig springer i øjnene.
| Opgave | Gammeldags metode | Med ChatGPT |
|---|---|---|
| Årshjul | Manuel kalender | Automatisk generering |
| Opgavefordeling | Lange møder | Forslag til optimeret arbejdsfordeling |
| Budgettering | Excel kamp | Strukturerede forslag |
Fra kaos til struktur
Tænk hvis alle jeres arrangementer kunne planlægges med tjeklister på få minutter? På den anden side kræver det selvfølgelig, at foreningen faktisk er klar til at implementere nye systemer. Og der er nok altid et bestyrelsesmedlem der insisterer på at gøre tingene “som vi plejer”.
Den menneskelige faktor forsvinder ikke
Skal vi være bange for, at foreningslivet bliver koldt og robotagtigt? Næppe. Faktisk frigiver AI tid til det, der virkelig betyder noget: Det menneskelige samvær. Hvilken forening ville ikke hellere bruge kræfter på aktiviteter end på referater?
Begrænsninger findes stadig
ChatGPT er ikke et mirakelmiddel. Den kan ikke erstatte den lokale viden, foreningens særlige kultur eller de mellemmenneskelige relationer. Og så skal jeg lige love for, at den heller ikke kan løse konflikter mellem bestyrelsesmedlemmer!
Kom i gang uden teknisk ekspertise
Du behøver faktisk ikke at være tech guru for at bruge ChatGPT i foreningsarbejdet. Her er tre områder, hvor selv teknologiforskrækkede kan starte:
- Skriv udkast til dagsordener med klar struktur
- Generer ideer til sociale arrangementer baseret på foreningens type, størrelse og tidligere succesoplevelser
- Få hjælp til at formulere ansøgninger om lokale midler eller fondsstøtte uden at skulle starte fra bunden hver gang
Jeg mener personligt, at foreninger der ikke begynder at udnytte disse muligheder, faktisk spilder deres frivilligres tid. Stærkt sagt, javel, men sandheden er, at vi skylder vores medlemmer at være effektive med de ressourcer, der er til rådighed.
Du har måske oplevet at sidde alene med opgaverne, fordi ingen andre har tid eller lyst. Med de rigtige digitale værktøjer kunne det måske være mere overkommeligt at få flere med på vognen. For det handler jo ikke bare om at gøre arbejdet hurtigere, men om at gøre det sjovere at være med i foreningslivets maskinrum.